Falar sobre a segurança de dados, sobretudo nas corporações, está em alta. E os motivos para isso são muitos. Primeiro, porque, em um mundo cada vez mais conectado e com informações circulando em tempo real, garantir que as informações estão armazenadas em um ambiente seguro é fundamental para preservar a privacidade de empresas e clientes, evitando perdas de credibilidade, reputação e, sobretudo, de ordem financeira.
De acordo com estudos, o custo médio global anual de uma violação de dados, por exemplo, que inclui a perda de registros e o sequestro de informações, supera a marca de US$ 3 milhões de dólares.
Diante desse cenário, não se deve ignorar que, é comum nos dias de hoje casos de desastres, ataques e invasões cibernéticas em empresas, causadas por malwares, como o ransomware, que sequestram os dados e são capazes de paralisar a operação do negócio até que o problema seja solucionado.
Por isso, mais do que nunca, as empresas precisam prestar atenção redobrada à sua segurança de dados, a fim de não comprometer sua própria operação e a continuidade do negócio.
Para ajudar você a se preparar melhor e evitar problemas que podem colocar os dados da sua empresa em risco, preparamos este artigo, pontuando 4 erros comuns no mundo dos negócios, que você não deve mais cometer. Boa leitura!
O que é segurança de dados?
Já deu para entender que a segurança da informação da sua empresa é um tema que não pode passar batido na sua gestão, seja você um empreendedor, gestor de T.I, gestor jurídico ou gestor financeiro. Isso porque, como já vimos, o comprometimento de dados pode trazer prejuízos inimagináveis para a reputação e para as finanças da sua empresa.
Portanto, vamos conhecer melhor do que se trata a segurança de dados e dos pilares que a constituem.
Antes de tudo, é importante ressaltar que, quando falamos em segurança da informação, não nos referimos apenas aos dados armazenados em sistemas digitais, mas a toda e qualquer prática voltada à manutenção da integridade, confidencialidade e disponibilidade das informações.
Uma empresa gera dados o tempo inteiro, seja de transações realizadas, novas contratações, até informações sensíveis de clientes e fornecedores, por exemplo. Portanto, segurança de dados é uma política de segurança e gestão de riscos, a fim de garantir que suas informações estão bem preservadas e não correm riscos de vazamento.
Para facilitar a sua compreensão, vamos explicar melhor os três pilares da segurança da informação:
- Integridade: diz respeito à manutenção das informações nos mesmos moldes com os quais foram armazenados. Ou seja, sem quaisquer tipos de alterações, sobretudo, sem conhecimento e consentimento do seu proprietário;
- Confidencialidade: assegura que as informações sejam acessadas, somente, pelo seu proprietário ou por um grupo seleto de pessoas;
- Disponibilidade: garante que o dado esteja disponível para acesso por seus proprietários ou pessoas autorizadas.
E, assim como esses pilares, existem outros princípios da segurança de dados que servem para orientar a gestão em sua análise e planejamento de ações voltadas a proteger os dados, como, por exemplo: a autenticidade, a privacidade, a conformidade, entre outros.
4 erros que podem comprometer a segurança de dados na sua empresa
Com o conceito dos pilares e princípios relacionados à segurança da informação bem fixados, vamos agora conhecer 4 erros de gestão de dados que podem comprometer o seu negócio e que são bastante comuns.
1. Falta de treinamento de pessoal
Vamos começar por esse ponto, pois, apesar de fundamental, ele tende a não receber a atenção adequada.
Negócios são desenvolvidos por pessoas, que precisam sempre conhecer as boas práticas, softwares e demais requisitos para realizar suas ações. Principalmente, quando se trata da gestão de dados, que são o ativo mais poderoso de uma empresa nos dias atuais.
Por exemplo, empresas que utilizam ERPs ou CRMs – que são exemplos de soluções virtuais para a gestão de dados e processos -, podem ser bastante prejudicadas pelo mal uso por parte das pessoas. E a única forma de tentar mitigar isso é investir em treinamento qualificado.
2. Utilização de senhas fracas
As pessoas do seu time também podem ser descuidadas na hora de definir senhas de acesso aos sistemas de segurança de dados. Isso porque, para a maioria delas, o melhor caminho para as senhas é aquele que será facilmente memorizado.
Porém, o uso de senhas fáceis e óbvias é um prato cheio para os hackers, pois facilita a perda ou a utilização indevida dos dados. Por isso, além de torná-las difíceis de serem descobertas, é muito importante adotar uma política para que elas sejam redefinidas periodicamente.
3. Ausência de uma política de segurança e plano de contingência
A sua empresa precisa sim ter uma política de segurança de dados e um plano contingência, em caso de falha de software ou erro humano.
Agir com prevenção é o caminho. Por isso, a política de segurança da sua empresa precisa envolver todos os setores e colaboradores, estabelecendo boas práticas que serão disseminadas igualmente entre os times e aplicado por todos da maneira certa.
4. Inconformidade com a legislação do país
Ficar de olho nas leis do país, a fim de garantir a conformidade da empresa com a jurisdição local, principalmente, no que diz respeito à gestão de dados é um erro grave. Essa prática garante maior segurança jurídica para o seu negócio, e pode evitar danos inestimáveis.
Portanto, sempre busque conhecer profundamente seus SLAs (Service Level Agreement), bem como seus direitos e deveres em cada um deles, firmado com provedores e servidores, para garantir uma maior segurança de dados para o seu negócio.
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