Se a sua empresa possui alguma infraestrutura de Tecnologia da Informação, por mais simples que seja, com certeza você já enfrentou o seguinte dilema: realizar a compra de um servidor físico ou contratar serviços de TI?
Essas duas modalidades de investimentos para aquisição de infraestrutura chamam-se Capex (Capital Expenditure) e Opex (Operating Expenditure).
Ambas desempenham papel fundamental na gestão financeira e estratégica da empresa, pois equilibrar esses dois aspectos é crucial para otimizar os recursos financeiros e manter uma infraestrutura de TI funcional e atualizada a longo prazo.
Vamos entender detalhadamente cada uma delas? Confira as principais vantagens, empecilhos e custos. Boa leitura!
O que é Capex e Opex?
Capex e Opex são, na verdade, métricas para medir a saúde financeira de uma empresa. De forma resumida, a primeira refere-se aos investimentos a longo prazo, enquanto a segunda diz respeito às despesas de curto prazo. Confira a definição abaixo:
Capex
Trazendo para o cenário de TI, o Capex está relacionado ao investimento inicial necessário para estabelecer ou melhorar a infraestrutura de tecnologia, seja máquinas, softwares, hardware e outros.
Ou seja, o capital expenditure contabiliza os gastos necessários para aquisição de bens materiais. Geralmente, é desembolsado um alto valor inicial.
É nesse modelo que a empresa é dona de toda a infraestrutura e fica responsável pela compra dos servidores, contratação dos profissionais, monitoramento do ambiente, investimento em segurança, custos para atualização, além da troca dos equipamentos.
Então, podemos dizer que o Capex tem como principais características:
- Possui alto valor de investimento;
- Classificado como despesa de capital;
- Relacionado à compra de um bem;
- Empresa responsável pela compra e manutenção da infraestrutura.
Opex
Por outro lado, o Opex representa os custos contínuos para operar, manter e atualizar essa infraestrutura. Portanto, é classificado como uma despesa operacional com gastos mensais ou anuais, a depender do contrato.
No cenário de TI, o Opex pode ser traduzido como contratação de um serviço ou aluguel de um bem. Portanto, a empresa não é proprietária da infraestrutura e fica livre do custo da compra e manutenção. Geralmente, o pagamento é realizado conforme a utilização do produto.
Digamos que a sua corporação alugou um data center por três anos ou terceirizou os serviços de cloud computing.
Nesse caso, a empresa contratada é a responsável por oferecer a infraestrutura mais adequada para o seu negócio. Ela ainda pode oferecer o monitoramento e a atualização constante dos sistemas, reduzindo ainda mais a sobrecarga na sua equipe de TI.
Entram também nesse modelo de serviço o suporte técnico e de segurança contra ataques cibernéticos, proteção de dados, além de arcar com os custos fixos referentes a manutenção do ambiente.
Em resumo, o Opex possui as principais características:
- Possui baixo investimento;
- Classificado como despesa operacional;
- Relacionado à contratação de um serviço ou aluguel de um produto;
- Empresa terceiriza as responsabilidades da infraestrutura de TI.
Vantagens e desvantagens do Capex
Antes de concretizar a compra de um bem, a empresa precisa analisar o que tem disponível em caixa e a projeção financeira para manutenção e a contratação de profissionais especializados.
Quando a corporação decide que comprará um servidor físico para backup em nuvem, por exemplo, é necessário ter em mente que envolverá custos físicos e variáveis.
Entram como custos físicos: energia com os equipamentos, assistência técnica, manutenção e mão de obra. Ainda é preciso considerar os investimentos iniciais com setup, servidores e licenças de software.
Porém, o Capex pode ser uma opção vantajosa se o seu modelo de negócio necessita de maior controle e autonomia dos sistemas internos.
Vantagens e desvantagens do Opex
O Opex é vantajoso para o modelo de negócio que necessita de flexibilidade financeira, já que os gastos operacionais podem ser facilmente distribuídos.
Ainda citando o exemplo do servidor para backup em nuvem, com o Opex, a empresa terceira toda a responsabilidade de monitoramento, atualização e demais custos recorrentes relacionados a essa demanda, pagando apenas pelo uso por tempo determinado em conjunto acordo.
Assim, a sua empresa pode focar os recursos financeiros em projetos específicos ou na melhoria de áreas com baixa performance.
Mas, como todo investimento, é preciso analisar a disponibilidade em caixa e se a sua corporação tem recursos suficientes para arcar com os custos operacionais contínuos. Por isso, é importante pesquisar para encontrar o fornecer que ofereça o melhor custo-benefício para atender as suas necessidades empresariais.
E os impactos financeiros?
Quase sempre, o empréstimo é o meio mais utilizado pela empresa que opta pela aquisição do bem, ou seja, o Capex. Isso significa que ela está adicionando mais recursos do que os disponíveis no momento. E caso a dívida não seja quitada dentro do prazo, a empresa perde valor de mercado. Porém, dependendo da infraestrutura criada, a posse de ativos de capital pode proporcionar maior solidez financeira.
Além disso, máquinas dentro de casa significa um maior investimento de tempo da sua equipe e da contratação de mão de obra especializada.
As despesas operacionais (Opex) também podem desencadear problemas nas finanças de um negócio se não for bem planejado. Afinal, se a maior parte do capital está comprometida apenas com a manutenção, não sobram brechas para lucro e crescimento, prejudicando ainda a aquisição de possíveis investidores.
Tradicionalmente, as empresas optavam pelo formato Capex para realizar os investimentos em TI, assim obtinham mais vantagens com a amortização das despesas. No entanto, naturalmente houve a migração para Opex após o surgimento da tecnologia cloud. Um exemplo disso são as ferramentas SaaS, que grande parte delas são disponibilizadas com assinatura.
Conclusão
E qual é o melhor investimento? Bom, você percebeu que tanto Capex, quanto Opex oferecem vantagens e desvantagens. A escolha certa depende de qual modelo melhor atende a sua realidade.
Por isso, é essencial equilibrar cuidadosamente os custos a longo prazo e a flexibilidade oferecida pelo Opex, considerando as necessidades e objetivos específicos da empresa.
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